"Nowoczesny sekretariat z AI" Automatyzacja dokumentów, komunikacji i codziennych zadań.

Terminy do wyboru oraz szczegóły:
  • 6.10.2026 r.
  • 20.10.2026 r.
  • 9:00 - 12:00
  • Online na żywo
  • 450 zł/os
  • Możliwość zakupu nagrania ze szkolenia

Koszt zawiera:

  • 4 godziny dydaktyczne szkolenia online na żywo
  • Materiały dla uczestników
  • nagranie spotkania
  • 2 tygodnie mailowego wsparcia po szkoleniu.
  • Zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia, wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz.U. z 2019 r. poz. 1045 ze zm.) par. 23 ust. 2 i ust. 3

Podczas praktycznego webinaru „Nowoczesny sekretariat z AI” pokażemy, jak wykorzystać sztuczną inteligencję w codziennej pracy sekretarza i dyrektora szkoły, przedszkola oraz innych placówek oświatowych.

Nie będzie to wykład o technologii. Będziemy pracować na rzeczywistych zadaniach sekretariatu, pokazując krok po kroku, jak dzięki AI szybciej tworzyć dokumenty, odpowiadać na wiadomości, porządkować informacje i automatyzować powtarzalne czynności.

Adresaci: sekretarze i dyrektorzy szkół, przedszkoli oraz innych placówek oświatowych

Cele główne szkolenia:

  • Poznanie praktycznych możliwości wykorzystania AI w codziennej pracy sekretariatu placówki oświatowe
  • Automatyzacja tworzenia dokumentów, pism i komunikacji z rodzicami oraz pracownikami.
  • Usprawnienie powtarzalnych zadań administracyjnych i organizacyjnych.
  • Nabycie umiejętności tworzenia skutecznych poleceń dla narzędzi AI.
  • Poznanie zasad bezpiecznego korzystania z AI z uwzględnieniem RODO i ochrony danych.
  • Rozwinięcie umiejętności weryfikowania i kontroli treści generowanych przez AI.

Program szkolenia:

1. Dokumenty i pisma
– Pisma do rodziców, kuratorium, ogłoszenia, zarządzenia, protokoły: szkic w 2 minuty zamiast 30.
– Zasady bezpieczeństwa: co wolno wkleić do AI, a czego nigdy (RODO, dane dzieci), praktycznie, bez straszenia.
– Ćwiczenie na żywo: dokument, który uczestnicy realnie piszą w tym tygodniu.

2. Komunikacja i powtarzalne zadania
– Odpowiedzi na powtarzające się pytania rodziców, uprzejme odmowy, przypomnienia, ogłoszenia.
– Dyżury, plany, zbieranie danych od nauczycieli: z chaosu do formularza.
– Budowa własnej „biblioteki poleceń” sekretariatu, zostaje u uczestników na zawsze.

3. Kontrola jakości i plan wdrożenia
– Jak sprawdzić, czy AI nie zmyśli (zasada czterech oczu).
– Każdy wychodzi z listą 5 zadań do wdrożenia w tygodniu po szkoleniu.

Prowadzący:

Trener i mentor AI. Pokazuje przedsiębiorcom i zespołom, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do automatyzacji pracy, budowania własnych narzędzi i agentów AI oraz odzyskiwania czasu. Prowadzi warsztaty „AI po ludzku”, ucząc praktycznego, codziennego korzystania z AI, bez zbędnej teorii. Współpracuje jako trener i mentor z AI Evolution Polska. Jest twórcą AiMento, polskiej platformy AI mentora dla firm, oraz AgentOS, systemu wspierającego pracę agentów sprzedaży. Posiada certyfikaty trenera rozwoju osobistego i trenera sprzedaży naturalnej. Szkoli od 2021 roku, łącząc praktyczną wiedzę biznesową z prostym językiem, dzięki czemu AI przestaje być czymś abstrakcyjnym i staje się realnym narzędziem pracy.

Formularz zgłoszenia

Dane do faktury

Nabywca


Odbiorca


Przewijanie do góry

Program:

1. Podstawy teoretyczne TUS

  • cel i założenia TUS
  • oddziaływanie przez modelowanie, ćwiczenie zachowania, wzmacnianie i generalizację
  • instrukcje, wizualizacje, scenki, rola informacji zwrotnej

2. Tworzenie grup TUS

  • rola prowadzących
  • właściwy dobór do grup
  • rozmowa wstępna z rodzicem
  • rozmowa wstępna z dzieckiem (diagnoza)
  • wskazania do pracy indywidualnej

3. Prowadzenie grup, praca „tu i teraz”, proces grupowy

  • struktura zajęć: plan zajęć stacjonarnych
  • tworzenie systemu zasad i systemu motywacyjnego
  • konstruowanie wzmacniających komunikatów
  • praca z emocjami dziecka
  • praca  z trudnymi zachowaniami
  • współpraca z rodzicami

4. Trening Społeczny

  • planowanie tematów dostosowanych do potrzeb uczestników
  • przygotowywanie materiałów na zajęcia
  • przykładowe ćwiczenia, gry i zabawy

5. Zakończenie

Podsumowanie warsztatów, dyskusja, ewaluacja.

6. Materiały dla uczestników (wersja elektroniczna):

  • KAMIENIE MILOWE
  • narzędzia TUS
  • przykładowy plan TUS
  • przykłady instrukcji
  • karty emocji
  • linki do filmów

Prowadząca:

Picture of Monika Kolon

Monika Kolon

Pedagog i socjolog (UW), oligofrenopedagog, socjoterapeutka. Od 20 lat pracuje z dziećmi i młodzieżą, w tym z osobami ze spektrum autyzmu oraz zagrożonymi niedostosowaniem społecznym. Trener umiejętności społecznych dla grup w wieku przedszkolnym, szkolnym, młodzieży i młodych dorosłych. Na co dzień nauczyciel współorganizujący proces kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.